Schimbarea codului CAEN se face prin mențiune la Registrul Comerțului, nu printr-o reînființare. Dosarul se depune online sau la ghișeu, iar mențiunea simplă se soluționează în cel mult o zi lucrătoare de la înregistrare, potrivit Legii nr. 265/2022. Actul constitutiv se actualizează odată cu obiectul de activitate.
Când trebuie depusă o mențiune pentru cod CAEN?
Depui mențiune când lista de activități din actul constitutiv nu mai corespunde realității: adaugi o activitate nouă, scoți una veche, schimbi activitatea principală sau treci un cod din CAEN Rev. 2 în echivalentul Rev. 3. Nu e aceeași operațiune cu verificarea codului unei alte firme — acolo se citește ce e deja înregistrat, explicat separat în ghidul despre ce înseamnă un cod CAEN.
Legea nu obligă actualizarea automată la fiecare schimbare minoră de activitate. Obligația apare când datele din registru nu mai sunt conforme cu realitatea sau când vrei ca noul cod să apară în documentele oficiale — certificat constatator, contracte cu instituții, licitații.
Până la 25 septembrie 2026, ambele revizii CAEN — Rev. 2 și Rev. 3 — sunt valabile în relația cu autoritățile, potrivit art. 5^1 din Hotărârea Guvernului nr. 656/1997, rescris prin HG 284/2025. Dacă firma are coduri vechi, mențiunea poate fi doar conversia la Rev. 3, fără schimbare de activitate economică.
Mențiune simplă sau mențiune totală?
Alegerea tipului de mențiune decide cât durează soluționarea: pentru schimbarea codului CAEN, în mod obișnuit e suficientă mențiunea simplă, cu termen de o zi lucrătoare. Mențiunea totală se folosește când se schimbă identitatea juridică a firmei — denumire, sediu principal sau asociați.
Registrul Comerțului folosește două tipuri de mențiuni, cu termene diferite.
| Tip mențiune | Când se folosește | Termen soluționare (2026) |
|---|---|---|
| Mențiune simplă | schimbări care nu ating identitatea firmei: cod CAEN, administrator, sediu secondary | 1 zi lucrătoare de la înregistrare (art. 75 alin. (1)) |
| Mențiune totală | schimbare denumire, formă juridică, sediu social principal, asociați | 3 zile lucrătoare de la înregistrare (art. 75 alin. (2)) |
Actualizarea obiectului de activitate, inclusiv codurile CAEN, intră de regulă la mențiune simplă. Dacă în același dosar schimbi și sediul social sau denumirea, oficiul poate trata cererea ca mențiune totală — verifică lista de operațiuni din formularul ONRC înainte de plată.
Ce documente intră în dosar?
Dosarul de schimbare cod CAEN conține cererea de mențiune, actul constitutiv actualizat sau actul adițional și declarația-tip refăcută pentru noile activități. Fără hotărârea asociaților și dovada taxelor, registratorul amână soluționarea.
Baza e cererea de mențiune, formular tip ONRC, completată cu noile coduri CAEN și cu mențiunea activității principale. Alături stau:
- hotărârea asociaților unicului sau a adunării generale privind modificarea actului constitutiv;
- actul constitutiv actualizat sau act adițional semnat de asociați;
- declarația-tip pe propria răspundere, refăcută pentru noile activități;
- dovada plății tarifelor legale și a publicării în Monitorul Oficial, când e cazul.
Administratorul semnează cererea. Dacă depui prin portalul ONRC, uneori se acceptă semnătură electronică calificată. Lista exactă de formulare se verifică pe pagina de mențiuni a oficiului registrului — se schimbă rar, dar nu rămâne identică ani la rând.
Firma care abia a trecut prin înființare SRL folosește aceleași tipuri de documente ca la mențiune: diferența e că actul constitutiv există deja, iar hotărârea asociaților explică ce se modifică.
Cum alegi codul CAEN corect la mențiune?
Codul trebuie să descrie activitatea pe care firma o desfășoară sau o va desfășura, nu ce ai vrea să apară comercial. CAEN Rev. 3 are corespondențe cu Rev. 2, dar nu e mapare un-la-unu: o clasă veche poate deveni două clase noi.
Pașii practici:
- Identifică activitatea principală — ce aduce cea mai mare parte din venit sau din valoare adăugată.
- Caută clasa de patru cifre în nomenclatorul publicat de INS și pe portalul ONRC.
- Compară cu tabelul de corespondență Rev. 2 — Rev. 3 dacă firma are coduri vechi.
- Treci în act activitatea principală și secundarele; nu adăuga coduri „de rezervă” fără activitate reală.
Greșeala frecventă e să copiezi lista dintr-un model generic de act constitutiv. Declarația-tip acoperă fiecare cod în parte; coduri nefolosite rămân totuși asumate pe propria răspundere.
Cât costă și cât durează?
Tarifele ONRC se plătesc la depunere. Suma depinde de tipul mențiunii și de dacă soluționarea e urgentă. Publicarea unor mențiuni în Monitorul Oficial adaugă un cost separat — verifică nota de calcul generată de portal la completarea cererii.
Termenul legal pentru mențiune simplă e o zi lucrătoare de la înregistrarea cererii complete. Dosarul incomplet intră în termen de remediere; registratorul poate acorda cel mult 15 zile calendaristice pentru completare, potrivit art. 106 din Legea 265/2022.
După soluționare, codurile noi apar în registrul comerțului. Certificatul constatator actualizat se poate descărca din portal — e documentul pe care îl atașezi la bancă sau la licitație.
Ce se schimbă fiscal după mențiune?
Schimbarea codului CAEN nu modifică automat regimul de TVA, impozit pe profit sau microîntreprindere — acestea rămân legate de cifra de afaceri, salariați și opțiunile declarate la ANAF. Mențiunea actualizează descrierea activității în registru, nu formula de impozitare.
Schimbarea codului CAEN nu schimbă automat regimul fiscal. TVA-ul, impozitul pe profit sau microîntreprinderea depind de alte condiții — cifră de afaceri, număr de salariați, opțiuni declarate la ANAF.
Dacă noul cod deschide o activitate reglementată — sanitar-veterinară, de mediu, de construcții — poate fi nevoie de avize noi, nu doar de mențiune la ONRC. Verifică autoritatea de resort înainte să facturezi activitatea.
Pentru firme aproape de pragul de TVA, codul CAEN nu înlocuiește calculul cifrei de afaceri; doar descrie ce vinzi. Contabilul verifică dacă activitatea nouă intră sub același cod de TVA sau cere înregistrare separată.
Ce greșesc cel mai des la schimbarea codului CAEN?
Cele cinci erori de mai jos apar la fiecare val de actualizări CAEN Rev. 3: confundarea conversiei nomenclatorului cu schimbarea activității, listă lungă de coduri nefolosite și depunerea tipului greșit de mențiune.
- Confundă conversia Rev. 3 cu schimbarea de activitate. Poți păstra aceeași activitate economică și doar actualiza cifrele nomenclatorului.
- Lasă activitatea principală neschimbată deși veniturile s-au mutat pe alt cod secundar — raportările statistice și unele finanțări cer coerență.
- Adaugă coduri pentru licitații fără să desfășoare activitatea — declarația-tip rămâne pe răspunderea administratorului.
- Depune mențiune totală pentru o schimbare simplă și plătește termen mai lung fără motiv.
- Uită declarația-tip refăcută — fără ea, dosarul se respinge sau se amână.
Întrebări frecvente
Poți schimba codul CAEN online?
Da, prin portalul ONRC (Recom Online), cu semnătură electronică calificată pentru administrator. Aceleași documente ca la ghișeu se încarcă digital. Termenele legale rămân cele din Legea 265/2022.
Trebuie notariat pentru actul adițional?
Nu, dacă asociații semnează în forma cerută de lege — semnătură proprie, iar la SRL cu un singur asociat, hotărârea asociatului unic poate înlocui actul adițional în unele formulare ONRC. Verifică modelul actual al oficiului pentru forma juridică a firmei.
Schimbarea codului CAEN afectează contractele vechi?
Contractele rămân valabile; art. 55 din Legea 31/1990 obligă societatea față de terți chiar dacă actul depășește obiectul de activitate, cu excepția cazului în care terțul cunoștea depășirea. Mențiunea CAEN e totuși utilă ca dovadă a activității declarate.
Când expiră conviețuirea CAEN Rev. 2 și Rev. 3?
Perioada de implementare de 18 luni pentru Rev. 3 se încheie la 25 septembrie 2026, potrivit HG 284/2025. După această dată, documentele noi ar trebui să folosească exclusiv codurile Rev. 3, dacă nu intervine o prelungire legală.
Unde vezi codurile după mențiune?
În extrasul de registru și în certificatul constatator descărcat din portalul ONRC. Pentru interpretarea codului — ce dovedește și ce nu — vezi articole despre citirea codului CAEN al unei firme, nu procedura de mențiune.
Ultima verificare a surselor: 19 august 2026. Informația e generală; pentru dosarul concret, verifică formularele ONRC în vigoare la data depunerii.
