Un dosar de înființare SRL se soluționează în termen de o zi lucrătoare de la înregistrarea cererii, iar Registrul Comerțului nu percepe taxe pentru operațiune. Costul și termenul nu sunt partea grea. Grea e redactarea actului constitutiv: fiecare rând din el se modifică ulterior printr-o a doua cerere, iar capitalul social trebuie mărit prin lege în momentul în care firma crește.
Ce înseamnă, în lege, înființarea unui SRL?
Înseamnă înregistrarea societății în registrul comerțului, obligatorie înainte de începerea activității economice. Obligația e la art. 41 din Legea nr. 265/2022, actul care guvernează toată procedura. Operațiunea se numește înmatriculare, iar dosarul se depune la un oficiu al registrului comerțului, nu la tribunal.
O soluționează un registrator de registrul comerțului, funcționarul care examinează dosarul și pronunță o încheiere — decizia scrisă prin care cererea se admite, se amână sau se respinge.
Societatea devine persoană juridică la data la care înregistrarea e operată efectiv în registru, potrivit art. 107 alin. (4). Semnarea actului constitutiv și depunerea dosarului sunt momente anterioare. Actul constitutiv e documentul semnat de asociați, în care se scrie cine sunt aceștia, unde e sediul social, ce activități va desfășura firma, cât capital subscrie fiecare și cine e administrator.
La înmatriculare se editează certificatul de înregistrare. Potrivit art. 110 alin. (1), el conține numărul de ordine din registru, codul unic de înregistrare fiscală și EUID — identificatorul unic european. Pentru contracte ulterioare, banca sau partenerul cer de obicei certificatul constatator — extras actualizat din registru.
Ce conține dosarul de înmatriculare?
Unsprezece poziții, dintre care una vine din oficiu, fără cerere separată. Lista pentru înființare SRL e publicată de Registrul Comerțului pe pagina comună cu societățile în nume colectiv și în comandită simplă, alături de formularele-tip. Rezervarea denumirii e o operațiune prealabilă, iar dovada ei intră apoi în dosar.
| Document | De unde vine | Ce decide |
|---|---|---|
| Cererea de verificare și rezervare denumire | formular ONRC, cu 3 denumiri în ordinea preferințelor | numele firmei |
| Dovada rezervării denumirii | eliberată de oficiu, pe baza cererii de mai sus | — |
| Cererea de înregistrare | formular ONRC | datele care intră în registru |
| Anexa privind înregistrarea fiscală | formular ONRC | regimul fiscal de la prima zi |
| Declarația-tip pe propria răspundere | formular ONRC | condițiile de funcționare declarate |
| Actul constitutiv | îl redactezi sau folosești formularul-tip | tot ce urmează |
| Documentul pentru dreptul de folosință asupra sediului | comodat, închiriere, extras de carte funciară | adresa firmei |
| Actele de identitate ale asociaților și administratorilor | copie certificată de parte | — |
| Declarația privind beneficiarul real | formular ONRC | cine controlează firma |
| Dovada plății tarifului de publicare în Monitorul Oficial | nota de calcul a oficiului | — |
| Informațiile din cazierul fiscal | obținute din oficiu de oficiul registrului, de la ANAF | — |
Formularele se distribuie gratuit, la sediul oficiilor și pe portalul de servicii online. Pentru actul constitutiv, art. 42 obligă ONRC să publice formulare-tip pentru constituirea online, cu modelul aprobat prin ordin al ministrului justiției.
Anexa de înregistrare fiscală decide regimul de la prima zi. Acolo se cere, dacă se dorește, un cod de TVA valabil chiar de la înmatriculare; altfel contează pragul de la care o firmă devine plătitoare de TVA, atins mai târziu. Firmele care vând sau cumpără B2B în UE trebuie să planifice procedura TVA intracomunitar odată cu codul de TVA — VIES, factură scutită și D390 nu se amână după prima tranzacție cross-border.
Alte șase se adaugă doar în anumite situații. Avizul asociației de proprietari, la sediul într-un imobil colectiv cu regim de locuință. Actele de înregistrare ale fondatorilor persoane juridice și mandatul semnatarului actului constitutiv. Declarația cerută cetățeanului străin neînregistrat fiscal în România. Dovada avizelor cerute de lege la activitățile reglementate și dovada împuternicirii, dacă depune altcineva.
Cât durează înmatricularea?
Soluționarea cererii durează cel mult o zi lucrătoare, numărată de la momentul înregistrării ei (art. 105 alin. (1)). Art. 107 alin. (1) repetă termenul pentru încheierea de admitere. Înregistrarea se operează apoi în cel mult 24 de ore de când registratorul a dispus-o, potrivit art. 107 alin. (3).
Durata reală depinde de dosar, și aici e explicația termenelor de trei sau cinci zile care circulă online. Dacă documentele sunt incomplete sau nu corespund cerințelor legale, art. 106 alin. (1) permite registratorului să acorde un termen de remediere de cel mult 15 zile calendaristice.
Termenul de remediere nu se consumă obligatoriu. Alin. (4) prevede că un dosar completat mai repede, cu cerere de preschimbare a termenului, se soluționează în ziua următoare completării. Alin. (5) duce la respingere dacă lipsurile rămân.
Există și o respingere fără termen intermediar. Art. 77 o prevede când din cerere lipsește un element cerut de lege ori când dosarului îi lipsește un înscris pe care legea îl impune.
Cât costă înregistrarea la Registrul Comerțului?
Nimic pentru înregistrare la Registrul Comerțului. Scutirea de taxe și tarife e la art. 44 din Legea nr. 265/2022, pentru operațiunile de înmatriculare și mențiuni — dispoziția e neschimbată din 2022.
Cifrele de 115, 152 sau 230 de lei de pe paginile care vând servicii de înființare nu au temei în acel text. Un proiect al Ministerului Justiției, în dezbatere publică din august 2025, propunea taxe: 200 de lei pentru înregistrare, 20 pentru rezervarea denumirii, 10 pentru transmiterea actelor spre publicare. Unele materiale le prezintă drept aplicabile, dar forma în vigoare a legii nu conține niciuna.
Un cost există totuși. Extrasul încheierii de înmatriculare apare în Partea a IV-a a Monitorului Oficial, iar tariful se plătește. Oficiul îl comunică prin nota de calcul a dosarului, deci suma se află înainte de plată. Nu e fixă: art. VI alin. (7) din Legea nr. 239/2025 trimite la „valoarea în vigoare la momentul publicării”.
La depunerea online se adaugă o cheltuială care nu e taxă. Art. 84 alin. (3) cere ca documentele transmise astfel să fie semnate cu semnătură electronică calificată, iar aceasta se cumpără de la un prestator.
Capitalul social: 500 de lei la început, 5.000 după ce firma crește
Pentru o societate nou-înființată, valoarea minimă a capitalului social e de 500 de lei, un plafon de intrare — cât capital social se trece în actul constitutiv e o decizie separată. Regula e la art. VI alin. (2) din Legea nr. 239/2025, publicată în Monitorul Oficial nr. 1.160 din 15 decembrie 2025 și aplicabilă din 18 decembrie 2025.
Merită știut unde nu se găsește regula. Art. 11 alin. (1) din Legea societăților nr. 31/1990, în forma dată de Legea nr. 223/2020, spune doar că „capitalul social al unei societăți cu răspundere limitată se divide în părți sociale egale”. Vechiul minim a dispărut în noiembrie 2020, cel nou stă în alt act.
Alineatul (1) al aceluiași art. VI adaugă o obligație care se activează singură. O societate care a raportat o cifră de afaceri netă peste 400.000 de lei în exercițiul financiar precedent are capital social minim de 5.000 de lei. Nivelul se majorează până la finalul exercițiului următor celui în care se constată creșterea, potrivit alin. (3). Cifra de afaceri netă se ia din situațiile financiare pe care firma le depune anual, deci se verifică după fiecare raportare.
Alin. (4) adaugă un detaliu care lipsește din multe materiale: dacă cifra de afaceri scade ulterior, capitalul rămâne la nivelul atins. Alin. (8) permite tribunalului să dizolve societatea care nu completează capitalul în termen, la cererea oricărei persoane interesate sau a ONRC, iar alin. (9) oprește dizolvarea dacă minimul e atins până când hotărârea rămâne definitivă.
Ce se decide o dată și ce cere o a doua cerere
Patru rânduri din actul constitutiv produc, fiecare, o procedură separată la schimbare. Modificarea e o nouă înregistrare, cu propriul dosar, propria încheiere și propria publicare, iar termenul de o zi lucrătoare se aplică din nou. Costul apare la publicare, nu la înregistrare.
| Ce scrii la înființare | Ce cere schimbarea |
|---|---|
| Sediul social | act modificator, document nou pentru dreptul de folosință, cerere de mențiune |
| Activitățile declarate | act modificator și declarație-tip refăcută |
| Administratorul și puterile lui | hotărârea asociaților și cerere de mențiune |
| Capitalul social subscris | hotărâre de majorare, act modificator, publicare în Monitorul Oficial |
Termenul nu se negociază. Art. 43 alin. (1) obligă la înregistrarea mențiunilor în cel mult 15 zile de la data actului sau de la producerea faptului supus înregistrării.
Cel mai des se schimbă lista de activități. Codurile declarate la început intră în actul constitutiv și în declarația-tip, deci ce înseamnă un cod CAEN și ce nu dovedește merită citit înainte.
Ce lipsește din dosar după ce primești certificatul?
Un dosar complet poate produce, prin calendar, un cost pe care nimeni nu-l semnalează la depunere. Registratorul verifică dacă dosarul îndeplinește cerințele legale, nu dacă deciziile din el sunt bune pentru firmă. Patru greșeli se pot evita, toate din faza de pregătire:
- Semnează actul constitutiv și depun dosarul câteva săptămâni mai târziu. Art. 87 cere depunerea cererii în termen de 15 zile de la data încheierii actului constitutiv.
- Depun o versiune nouă a unui act deja transmis, crezând că se adaugă la dosar. Art. 105 alin. (8) scoate din analiză prima variantă a înscrisului, odată ce solicitantul depune una modificată.
- Presupun că răspunderea limitată acoperă și declarațiile din dosar. Art. 86 lasă răspunderea pentru legalitatea, autenticitatea și exactitatea datelor la solicitant și la reprezentantul lui legal — compararea celor două forme juridice arată cât acoperă.
- Trec sediul într-un apartament fără avizul asociației de proprietari. La imobilele colective cu regim de locuință, avizul e pe lista ONRC, pe formular-tip.
Întrebări frecvente
Se poate înființa un SRL fără să mergi la ghișeu?
Da. Art. 84 alin. (1) permite depunerea prin mijloace electronice, iar alin. (3) cere semnătură electronică calificată pe documentele transmise astfel. Prin excepție, art. 105 alin. (2) prevede că registratorul poate cere prezența fizică dacă există suspiciuni de fals privind identitatea cuiva.
Când devine firma persoană juridică?
La data la care înregistrarea e operată efectiv în registrul comerțului, potrivit art. 107 alin. (4). Registratorul o dispune prin încheiere, iar operarea urmează în cel mult 24 de ore. Până atunci societatea nu există ca subiect de drept.
La ce oficiu al registrului comerțului se depune dosarul?
La oricare. Art. 85 alin. (1) prevede că cererea de înregistrare și documentele în susținerea acesteia se depun la oricare dintre oficiile registrului comerțului. Depunerea nu e condiționată de ghișeul din raza sediului social.
Ce se întâmplă dacă registratorul respinge cererea?
Respingerea se pronunță prin încheiere motivată, potrivit art. 108 alin. (1), deci primești în scris motivul. Împotriva încheierii solicitantul poate face plângere. Când lipsește un document, varianta practică e un dosar nou și complet.
De ce multe surse spun că un SRL se înființează cu 200 de lei capital social?
Pentru că repetă o valoare eliminată din lege în 2020. Legea nr. 223/2020 a scos minimul din art. 11 alin. (1) din Legea nr. 31/1990, iar până în decembrie 2025 nu a existat niciun minim. Din 18 decembrie 2025 se aplică 500 de lei.
Textul are caracter general și nu înlocuiește consultanța juridică, fiscală sau contabilă. Tarifele, termenele și pragurile citate au starea din august 2026, iar actele indicate se deschid înainte de depunerea dosarului. Surse verificate în august 2026.
